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1 摘要的概念和作用摘要是科技论文的重要组成部分, 是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。摘要的主要功能有:
(1) 使读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。
(2) 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和Internet网的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低,直接影响论文的被检索率和被引频次。2 摘要的分类按摘要的不同功能划分,有如下3种类型。(1) 报道性摘要。是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映本研究的创新之处。300字左右为宜。(2) 指示性摘要。是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即本文做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文,其摘要可写成指示性摘要,一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅以100字左右为宜。(3) 报道-指示性摘要。 这种摘要界于上述两者之间,是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的部分,而以指示性摘要形式表达其他部分。篇幅以200字为宜。以上3种摘要分类形式都可选用,但本刊主要选用报道性摘要形式。3 摘要的写作注意事项a. 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容(如研究背景等)写入摘要;一般也不要对论文内容自我评论。b. 不得简单重复题名中已有的信息。c. 结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。 d. 用第三人称。建议采用“用……方法,研究了(或解决了)……问题),得到了……结果。结果表明,……”。不必使用“本文”、“作者”等作为主语。e. 要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。
f. 除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格、公式标号等。g. 不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
h. 缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有:太过简单,有些摘要只有一句话;要素不全,或缺目的,或缺方法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。4 英文摘要英文摘要要求简洁、准确,最好与中文一致。常有一般现在时、一般过去时,少用现在完成时、过去完成时,进行时态和其他复合时态基本不用。尽量使用短句,因为长句容易造成语义不清,但要避免单调和重复。最好用第三人称写。